במשנה אבות פרק ה, פסוק כה נאמר: "בן שלוש עשרה למצוות ובת שתים עשרה למצוות". ב"מדריך לתכנון בר/בת מצווה" נסייע לכם לתכנן את האירוע בו אתה ואת, ילדכם ובתכם, חוגגים את טקס ההתבגרות. אירוע בר/בת מצווה מתחלק לשני חלקים: האחד, הטקס הדתי – העלייה לתורה; בתנועות יהודיות לא אורתודוכסיות הבנות עולות גם הן לתורה. השני, מסיבת בר/בת המצווה.
במרחק פסיעה משתים עשרה/שלוש עשרה שנים – כמו כל דבר אחר בחיים, טקס העלייה לתורה של הבנים והבנות מצריך הכנה מקדימה.
*קביעת מועד העלייה לתורה – על ידי המרת תאריך הלידה הלועזי לתאריך לידה עברי, נקבעים תאריך העלייה לתורה ופרשת השבוע.
*הכנות לטקס העלייה לתורה – מציאת מכון/אדם אשר יכין את חתן/כלת השמחה לעלייתם לתורה: הסבר על מושגי בר מצווה בסיסיים, לימוד טעמי המקרא, הדקדוק וההיגוי, הבנת הפרשיות, הסבר על המתרחש בבית הכנסת – אופן העמידה, תזמון הקריאה, בחירת תפילין, טלית וכיפה, תיאום עם גבאי בית הכנסת והרב.
*בחירת אופי ומועד אירוע העלייה לתורה:מומלץ לבחור ולתאם את בית הכנסת לעלייה מוקדם ככל הניתן. יש לתת את הדעת על השאלות: האם לקיים שבת חתן בסוף שבוע בבית מלון או בבית הארחה? האם לקיים את המסיבה בצמוד לאירוע העלייה לתורה או להפריד בין שני האירועים? האם לקיים מסיבה בערב של יום חו"ל, בצהריי יום שישי או שבת? האם לעלות לתורה בכותל?
מי הם משתתפי המסיבה? מסיבה למבוגרים ומסיבה לילדים – האם לקיים מסיבה אחת למבוגרים ומסיבה שנייה לילדים ואולי לקיים מסיבה אחת לכל החוגגים?
תקציב והפקת אירוע בר/בת מצווה – רגע לפני הכניסה לקלחת ההכנות מומלץ לקבוע מסגרת תקציבית בהתאם ליכולת הכספית, ולהחליט האם להיעזר בשירותי מפיקי אירועים או לעשות הכל לבד.
היכן כדאי לחגוג – לאחר שהחלטנו על הרכב משתתפי המסיבה, עלינו לבחור את המקום המתאים ביותר לאירוע. גן אירועים, אולם אירועים, מסעדה, חצר הבית, אולם בית הכנסת, מקום בחיק הטבע, מקום לפעילות אתגרית, תיאטרו בר, או מועדון... כך או כך, בחרו מיקום גיאוגרפי נוח ונגיש לאורחים. רצוי ביותר לבחור מקום אשר יעמיד לרשותכם מנהל אירוע שילווה אתכם לכל אורך הדרך, יקשיב, יחייך ויסייע.
בסוף תמיד מדברים על האוכל.... קייטרינג של המקום או קייטרינג חיצוני? בופה או הגשה (שימו לב לרמת ולמראה המלצרים)? אוכל על גלגלים – באר אקטיבי, דוכנים, עגלות וכרכרות? חלבי או בשרי? כשר או לא כשר? מעדני גורמה למבוגרים או מזון קל יותר לכולם? פיצות וצ'יפס לחבר'ה הצעירים? תבשילים כבדים ומרק בחורף הקר? תבשילים קרירים ואווריריים בקיץ? תוספות מתוקות וקינוחים? באר משקאות? אלכוהול למבוגרים וקוקטיילים פירותיים עם ברד לצעירים? שייקים ומבחנות שתייה? נכון, קשה להחליט בשפע הקיים. אנו ממליצים לכם לחשוב על האורחים: מבוגרים, צעירים, העדה אליה אתם משתייכים, קיץ, חורף... העיקר שכולם יהיו שבעים ומרוצים...
רשימת מוזמנים והזמנות – הכינו רשימת מוזמנים על מנת לדעת כמה אורחים הזמנתם ומהי חלוקת הגילאים – מבוגרים, נוער וילדים. לאחר הכנת הרשימה הודיעו לכולם על האירוע החגיגי כחודש לפני. מומלץ לשלוח הזמנות במעטפות עם כתובת ומפת המקום. עכשיו כשהגיע זמנה של ההזמנה יש לתת את הדעת על מבחר האפשרויות, בין היתר, הזמנה המשדרת יוקרה, רוחניות או הומור... הזמנה בדפוס דיגיטאלי עם תמונת חתן/כלת המצווה, הזמנה מנייר ממוחזר, הזמנה חד/דו צדדית, עיצוב אישי, הזמנות אינטראקטיביות הנשלחות לאורחים באמצעות דואר אלקטרוני, הקמת אתר אינטרנט לאירוע בו ניתן למצוא שעשועון שפותריו נכונה מגיעים אל ההזמנה...
סידור הישיבה – אקראית על פי בחירת המוזמנים או קבועה מראש: גודל השולחנות, קרבה בין המוזמנים, משפחה קרובה ורחוקה, צעירים ומבוגרים, שולחן ילדים ושולחן משפחה.
הברכה והנאום באירוע – יש הכותבים לבד ויש הפונים לכותבי טקסטים. מה לכתוב ועל מה לברך? תחביבים והישגים, אירועים משעשעים, רצונות, מחשבות, חלומות, אמירת תודה...
מוזיקה וריקודים – די ג'יי, מוזיקה חייה, הרכב מוזיקאלי, להקה, זמר, נגנן בודד, קריוקי, מעגל מתופפים... פלייבק, מסכי פלזמה להקרנת קליפים של השירים המתנגנים ברקע, מערכת הגברה ותאורה, אקוסטיקה... בחירת המוזיקה המדברת אליכם ואל האורחים שלכם – עכשווית, ישראלית, חסידית, דאנס, האוס, טראנס, קצת אופרה למבוגרים, ג'ז, מוסיקת עולם, פאנק, מוזיקה אירית... בחירת שיר כניסת חתן/כלת השמחה לאירוע, בחירת רשימת השירים באירוע בהתבסס על טעמכם השיר ואופי האורחים, מומלץ להיעזר בניסיון ובידע המקצועי של הדי ג'יי, בחירת אולפן הקלטות להקלטת שיר בביצוע חתן/כלת השמחה. להקות רקדנים ורקדנים סמויים...
הוליווד טייק אחד – אתם יכולים להפקיד את אמנות הצילום בידיו של הדוד איציק... אתם יכולים ואף רצוי להשתמש בשירותיהם של צלמים מקצועיים ויצירתיים הרואים במלאכתם אמנות. אלה ישמחו להציע לכם: תיעוד ההכנות לאירוע, תמונות של מקום האירוע מוכן וחגיגי לפני הגעת האורחים, תמונות סטילס, צילום תיעודי, צילום בפורמט שטוח הכולל תנאי תאורה מרביים עם הרבה אור של מצלמות ופלאשים, צילום ספונטאני אמנותי הנעזר בתאורה טבעית, צילום בפילם, או צילום דיגיטאלי או בשניהם. הפקת סרט/וידאו קליפ בכיכוב חתן/כלת המצווה המשלב שיר, סיפור, תסריט, מוזיקה, קריינות, מיקומי הצילומים, לבוש, איפור, שחקנים ראשיים – אתם כמובן ושחקני משנה, אפקטים, שילוב של קומיקס וציורים, הומור, פנטזיות, יצירתיות, מקוריות ואמנות... תוכנית מציאות, קומדיה פרועה, סרט מתח או דרמה מרתקת...
לבוש – סגנון ספורטיבי קז'ואלי – גי'נסים, חצאיות מיני, וחולצות טי שרט משודרגים עם קישוטים, או סגנון אלגנטי - שמלות ערב מפוארות עם מחוכים לבנות וחליפות לבנים ואולי משהו באמצע?
תוכנית אומנותית – המיקום חשוב, האוכל חשוב, גם הלבוש של אימא ואחותכם חשוב... ומה עם התוכנית האמנותית מרכז האירוע? אפשר לתכנן את החגיגה לבד, אפשר להיעזר בשירותי חברות אטרקציות לאירועים תוך התחשבות במיקום המסיבה. רעיונות אפשריים לחגיגה מרתקת ומקפיצה: מופעי קפוארה, אש וקרקס, תזמורת אינטראקטיבית, הפעלות אתגריות, מתקני אקסטרים, מסלולי ניווט ספורטיביים, מתנפחים, תותחי קצף, אמני שטח, סדנאות אטרקטיביות, מיצגים מרהיבים, אשליות ממוחשבות, קזינו ושולחנות משחק, משחקי פלייסטישן, משחקי אסטרטגיה ומנהיגות בכדורי צבע, נעליים קופצות, שייט ביאכטה, טיסה, משטח ריקודים, ירי וירטואלי בלייזר, אולפן הקלטות נייד, צילום תלת מימדי, פינות הפעלה – קעקועים, קליעת צמות, צילום עתיק, קישוטים לטלפונים הניידים, ציורי קומיקס וקריקטורות... מופעי ריקוד, מעגלי מתופפים, טקס אוסקר, מערב פרוע, מסיבה שבטית, כוכב נולד, מופעי קסמים וטלפתיה...
עיצוב – ברב מקומות האירועים מעצבי אירועים אשר ישמחו לסייע לכם בעיצוב האירוע: עיצוב המקום, סידור השולחנות, פרחים, קישוטים, בלונים, נרות...
מזכרות – שנייה לפני שהאורחים שלכם פורשים עמוסי כיף וחיוכים תוכלו לומר להם תודה על שכבדו אתכם בנוכחותם, באמצעות מזכרת שתזכיר להם את האירוע המיוחד שלכם. חולצות מודפסות,חמסות, הדפסה על סוכריות, זרים מסוכר, מיני מתיקה, מתנות רוחניות, מחזיקי מפתחות, גפרורים אישיים עם תמונה, מגנטים, פאזלים, נרות מעוצבים, בלונים עם הדפסות, עטים עם ברכה, ספר תורה מסוכריות, לוחות שנה…
הכנת רשימת חפצים שימושיים שיש לקחת אותם לבית הכנסת ולמסיבה – תפילין, טלית, כיפה לחתן, כיסוי ראש לאימא, סוכריות, בקבוק מים, מגבונים לחים...
טפסים שימושיים להורדה – רשימת הכנות למסיבת בר/בת מצווה, רשימת מוזמנים, רשימת סידור ישיבה, רשימת מתנות שקבלנו.